Marianna Soronevych
Зараз, в часи війни, наші громадяни досить часто втрачають документи. Адже українські території щоденно бомблять, знищуючи міста, села та будинки їхніх жителів, а разом з тим знищуються і документи.
Крім того, часто документи згорають під час пожеж, втрачаються, коли люди рятуються з зони бойових дій/з тимчасово окупованих територій тощо.
Доля документів, які залишилися у закладах освіти на територіях, що наразі окуповані, також частіше за все є невідомою.
Зараз до Служби освітнього омбудсмена надходить чимало звернень, де заявники просять допомогти або проконсультувати щодо того, як відновити втрачені документи.
Служба намагається допомагати у відновлені документів – і це можливо.
Проте дуже складно відновлювати документи, коли немає жодних їхніх копій, адже у такому разі неможливо подивитися реєстраційний номер, дату видачі, точну назву закладу освіти тощо.
Тому українців наполегливо закликають: як тільки отримали якісь документи, зокрема, НЕГАЙНО, буквально у той же день зробити кілька копій, а також відсканувати та завантажити їх у будь-яке хмарне сховище.
Папку у хмарному сховищі варто архівувати та поставити на неї пароль. Пароль не має бути занадто простим («12345…» чи «пароль»), але і занадто складним його теж не варто робити – адже важливо, щоб ви легко його запам’ятали.
До прикладу, це може бути українське слово (чи кілька слів), які вводяться, коли ввімкнена англійська розкладка клавіатури, а також на додачу цифри, які мають для вас особливе значення.
Назва папки не повинна бути пов’язана із документами. Тобто вона не повинна називатися «документи», «паспорти» тощо.
Найкраща назва – нейтральна, але зрозуміла для вас і ваших близьких.
Розташовуватися папка має не одразу за прямим посиланням хмарного сховища: варто створити папку з нейтральною назвою, в яку можна накидати декілька зображень та файлів, а в ній створити ще одну папку, в яку вже завантажити ваші документи.
Можна і варто надати доступ до папки та пароль тим людям, яким ви довіряєте. Це дуже корисно і, крім того, дозволяє набагато швидше вирішувати проблеми з відновленням документів.
Про те, як відновити документи, читайте на нашому довідковому вебсайті:
- Відновлення документа про базову та повну загальну середню освіту в разі втрати чи пошкодження (отримання дубліката) ТУТ;
- Відновлення документа про професійну освіту ТУТ;
- Відновлення документа про вищу освіту (дублікат) ТУТ;
- Відновлення трудових книжок ТУТ;
- Відновлення документів про атестацію ТУТ.
Обговорити новини, важливі українцям в Італії, можна приєднавшись до групи у Facebook Українці в Італії Разом, або до Телеграм-каналу https://t.me/ucrainiitalia
